Impressum

1. Vorstand
Manfred Schneider
Karl-Högner Str. 11
91807 Sonhofen
Tel: 09145/ 6145

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Urheberrecht

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Datenschutzordnung der Sola Bühne Solnhofen 95 e.V.
 
Präambel
Die Sola Bühne Solnhofen 95 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert die freiwillig
von  den  Mitgliedern  und  Mitarbeitern  zur  Verfügung  gestellten  personenbezogenen  Daten
(z.B.  im  Rahmen  der  Vereinsverwaltung,  der  Organisation  des  Theaterbetriebs,  der
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen
einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten,
gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
 
§ 1 Allgemeines
Der  Verein  verarbeitet  personenbezogene  Daten  von  Mitgliedern  und  der  Vorstandschaft
sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B.
in  Form  von  ausgedruckten  Listen.  Darüber  hinaus  werden  personenbezogene  Daten  im
Internet veröffentlicht und an Dritte (z. B. ARGE Mundarttheater Franken) weitergeleitet oder
Dritten  offengelegt.  In  all  diesen  Fällen  ist  die  EU-Datenschutz-Grundverordnung,  das
Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die
personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
 
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder/Innen
2.1  Im  Rahmen  des  Mitgliedschaftsverhältnisses  verarbeitet  der  Verein  insbesondere  die
folgenden  Daten  der  Mitglieder:  Vorname,  Nachname,  Geschlecht,  Anschrift  (Straße,
Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts,  Bankverbindung,
Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.
2.2 Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, werden personenbezogene Daten
der Mitglieder an diese weitergeleitet.
 
§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
3.1  Im  Rahmen  der  Öffentlichkeitsarbeit  über  Vereinsaktivitäten  werden  personenbezogene
Daten in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
3.2 Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen:
Teilnehmer an Theater Veranstaltungen.
3.3 Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen
gemacht  wurden,  erfolgt  ausschließlich  auf  Grundlage  einer  Einwilligung  der  abgebildeten
Personen.

§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein
4.1 Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand
nach  §  26  BGB.  Er  ist  für  die  Beantwortung  von  Auskunftsverlangen  von  betroffenen
Personen zuständig.
4.2 Die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder gemäß § 10 der Vereinssatzung stellen
sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
 
§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen
5.1  Listen  von  Mitgliedern  oder  Teilnehmern  werden  den  jeweiligen  Vorstandsmitgliedern
insofern  zur  Verfügung  gestellt,  wie  es  die  jeweilige  Aufgabenstellung  erfordert.  Beim
Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit
zu beachten.
5.2  Personenbezogene  Daten  von  Mitgliedern  dürfen  an  andere  Vereinsmitglieder  nur
herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung
von  Teilnehmerlisten,  in  die  sich  die  Teilnehmer  von  Versammlungen  und  anderen
Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine
solche Herausgabe.
5.3  Macht  ein  Mitglied  glaubhaft,  dass  es  eine  Mitgliederliste  zur  Wahrnehmung
satzungsgemäßer  oder  gesetzlicher  Rechte  benötigt  (z.B.  um  die  Einberufung  einer
Mitgliederversammlung  im  Rahmen  des  Minderheitenbegehrens  zu  beantragen),  stellt  der
Vorstand  eine  Kopie  der  Mitgliederliste  mit  Vornamen,  Nachnamen  und  Anschrift  als
Ausdruck  oder  als  Datei  zur  Verfügung.  Das  Mitglied,  welches  das  Minderheitenbegehren
initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen
Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

§ 6 Kommunikation per E-Mail
6.1  Beim  Versand  von  E-Mails  an  eine  Vielzahl  von  Personen,  die  nicht  untereinander  in
einem  ständigen  Kontakt  per  E-Mail  stehen  und/oder  deren  private  E-Mail-Accounts
verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ (Blindkopie) zu versenden.
 
§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Personen im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder
des  Vorstands,  Schriftführer),  sind  auf  den  vertraulichen  Umgang  mit  personenbezogenen
Daten zu verpflichten.
 
 
 § 8 Datenschutzbeauftragter
Die Sola Bühne Solnhofen 95 e.V. bestellt keinen Datenschutzbeauftragten, da sich ständig
weniger  als  10  Personen  mit  der  automatisierten  Verarbeitung  personenbezogener  Daten
beschäftigen.
 
§ 9 Internetauftritte
9.1  Die  Einrichtung  und  Unterhaltung  von  Auftritten  im  Internet  obliegt  dem  1.  und  2.
Vorsitzenden sowie dem Internetbeauftragten. Änderungen bedürfen die Zustimmung des 1.
und 2. Vorsitzenden und werden durch den Internetbeauftragten vorgenommen.
9.3 Die Einrichtung eigener Internetauftritte (z. B. Homepage, Facebook, Twitter, Instagram,
YouTube)  von  Mannschaften,  einzelner  Mitglieder  oder  Mitgliedergruppen  unter
Verwendung des Vereinsnamens ist nicht gestattet.
 
§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung
10.1  Alle  Mitglieder  des  Vereins,  die  Zugang  zu  personenbezogenen  Daten  haben,  dürfen
diese  nur  im  Rahmen  ihrer  jeweiligen  Befugnisse  verarbeiten.  Eine  eigenmächtige
Datenverarbeitung ist untersagt.
10.2  Verstöße  gegen  allgemeine  datenschutzrechtliche  Vorgaben  und  insbesondere  gegen
diese Datenschutzordnung können als grober Verstoß gegen die Zwecke des Vereins und als
schwere  Schädigung  des  Ansehens  und  der  Belange  des  Vereins  geahndet  werden  und
können, nach § 4, Absatz 4 der Vereinssatzung, zum Ausschluss führen.
 
§ 11 Inkrafttreten
Diese  Datenschutzordnung  wurde  durch  den  vertretungsberechtigten  Vorstand  des  Vereins
am 24.01.2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in
Kraft.
Der vertretungsberechtigte Vorstand:
Manfred Schneider
1.Vorsitzender
 
Bernhard Schwald
2.Vorsitzender